엑셀 무료 강좌 5편 - 엑셀함수로 두 날짜 사이의 기간 계산하기 (엑셀 datedif 함수)

 

 

 

엑셀 무료 강좌 5편 - 엑셀함수로 두 날짜 사이의 기간 계산하기

 

이번 강좌에서는, 엑셀 내에서 수식을 입력하여 두 기간 사이의 날짜를 계산해보겠습니다.

 

datedif() 함수를 활용하는 방법이며, 두 기간 사이의 일 , 주 , 월 , 년 차이를 간단하게 알아낼 수 있겠습니다 : D

 

 

♧ 제 엑셀 강좌는 매우 기본적인 부분에 대해선 알려드리지 않습니다 !

 

 

 

 

 

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두 날짜 사이의 기간을 계산해주는 엑셀 함수

 

 

이번 강의에서는 위 예제로 진행할겁니다~

 

특정 회사에 2014년도 11월 20일에 입사한 사원의 근무일수는 현 시점까지 며칠일지? 간단하게 계산해보겠습니다 : )

 

 

1 . 먼저 저는 위와 같이 엑셀 표를 만들었습니다.

 

 

여기서, 입사일자와 현재일자에 해당하는 부분은 서식이 날짜여야 하고, 근무일수에 해당하는 부분은 서식이 숫자여야겠지요~

 

따라서 먼저 셀의 서식을 지정해줄겁니다.

 

 

이렇게 입사일자 , 현재일자에 해당하는 부분 (여러분은 날짜를 적을 셀을 지정하시면 됩니다 ^_' ) 의 셀을 드래그로 모은 뒤, 

 

해당 공간에 마우스 우클릭을 하여 셀 서식 메뉴를 클릭해줍니다.

 

 

 

이후 서식을 날짜로 변경해준 뒤, 확인 버튼을 클릭해줍니다.

 

 

근무일수에 해당하는 셀의 서식은 숫자로 설정 할겁니다. 그래야 날짜 사이의 일수가 숫자로 표현될테니까요 : )

 

 

이렇게 지정해줍시다~

 

 

 

2 . 여기부터가 중요합니다~

 

근무일수를 계산하여 나타낼 셀을 클릭하신 뒤, 키보드 자판 F2를 누르면 수식을 입력할 공간이 나타나는데요,

 

 

두 날짜 사이의 기간(일)을 계산하는 함수는 아래와 같습니다. 이걸 입력해주세요.

 

☞ =DATEDIF(첫번째 셀ID,두번째 셀ID,"d")

 

* 첫번째 셀 ID와 두번째 셀 ID 날짜 사이의 기간을 계산하여 일(day)수로 나타낸다는 뜻 입니다. 

 

 

 

* 셀ID는 윗 사진을 참고하시면 이해가 빠릅니다. 2014년 11월 20일의 셀 ID는 F20 , 현재일자 셀 ID는 G20입니다.

 

또한 2016년 10월 19일의 셀 ID는 F21 , 현재일자 셀 ID는 G21입니다. 
여기서, G20이나 G21이나.. 똑같은 날짜가 기입되어 있으므로 이건 서로 바뀌어도 상관없습니다.

 

 

 

윗 설명이 이해가 잘 되지 않으시는 분들을 위해 다시 설명 드립니다 : D

 

 

2014년 11월 20일부터 2020년 7월 16일까지 근무한 사람의 근무일수를 구하려면, 

 

2014년 11월 20일이 써져있는 F20 과, 2020년 7월 16일이 써져있는 G20 을 datedif 함수에 넣으면 되는겁니다.

 

따라서 H20에 적어야 할 수식은 =DATEDIF(F20,G20,"d") 입니다.

 

 

2016년 10월 19일부터 2020년 7월 16일까지 근무한 사람의 근무일수를 구하려면, 

 

2016년 10월 19일이 써져있는 F21 과, 2020년 7월 16일이 써져있는 G21 (G20을 적어도 상관x)을 datedif 함수에 넣으면 되는겁니다.

 

따라서 H21에 적어야 할 수식은 =DATEDIF(F21,G21,"d") 또는  =DATEDIF(F21,G20,"d")입니다.

 

 

아무튼, 근무일수는 위와 같이 계산됨을 알 수 있었습니다~!

 

 

 

그렇다면 근무개월수와 근무년수는 어떻게 산출할까요?

 

☞ =DATEDIF(첫번째 셀ID,두번째 셀ID,"m") 

 

* 첫번째 셀 ID와 두번째 셀 ID 날짜 사이의 기간을 계산하여 월(month)수로 나타낸다는 뜻 입니다. 

 

 

☞ =DATEDIF(첫번째 셀ID,두번째 셀ID,"y") 

 

* 첫번째 셀 ID와 두번째 셀 ID 날짜 사이의 기간을 계산하여 년(year)수로 나타낸다는 뜻 입니다. 

 

 

그렇다면 주 단위를 나타내려면 "w"를 입력하면 될까요? 일주일은 1 week 이니까요 ~

 

하지만 제가 해본 결과 이건 안됩니다.. 왜 안될까요 -_-.. 

 

 

3 . 뭔가 숫자만 써져있으니 좀 빡빡한 느낌이 있죠.. 위와 같이 나오게 해봅시다.

 

☞ =DATEDIF(첫번째 셀ID,두번째 셀ID,"d") 

 

근무일수 셀에는 위와 같은 수식이 적용되어 있는데요, 뒤에 & "일 경과" 를 붙혀주시면 됩니다.

 

 

☞ =DATEDIF(첫번째 셀ID,두번째 셀ID,"d") & "일 경과"

 

이렇게 써 주시면 근무일 계산 결과 뒤에 "일 경과" 라는 텍스트가 붙어 나오는것이죠~

 

 

그렇다면 I20에는 어떤 수식이 적용 되어 있을까요?

 

☞ =DATEDIF(F20,G20,"m") & "개월 경과"

 

 

이런 수식이 적용되어 있을 것입니다~ 만약 이 부분이 이해가 가신다면 이번 강좌를 완벽하게 이해하신 겁니다!!

 

 

이번 강좌는 여기까지입니다~

 

다음번에도 유용한 포스팅으로 찾아 오겠습니다 ^_' 즐겨찾기와 구독, 공감은 사랑입니다 ♡

 

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