엑셀 무료 강좌 9편 - 엑셀 조건부 서식을 활용하여 데이터를 분류해보자 (엑셀 조건부 서식)

 

 

엑셀 무료 강좌 9편 - 엑셀 조건부 서식을 활용하여 데이터를 분류해보자 (엑셀 조건부 서식)

 

이번 포스팅에서는, 엑셀 내의 조건부 서식이라는 기능을 활용하여 데이터를 조건별로 분류해보겠습니다 : )

 

사실 분류라기보단, 별도의 표시를 통해 데이터를 좀 더 보기 쉽게 표기하는 것이 목표라 할 수 있겠습니다~

 

 

 

♧ 제 엑셀 강좌는 매우 기본적인 부분에 대해선 알려드리지 않습니다 !

 

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엑셀 조건부 서식을 활용하여 데이터를 분류해보자 (엑셀 조건부 서식)

 

 

 

이번 예제입니다~ 각 지점별 목표 매출량과 판매 매출량, 그리고 달성률이 적혀있는 표 입니다.

 

 

만약 이 표를 상부에 올리고자 할때, 달성률이 100%가 넘는 지점을 별도로 강조 해준다면 더 높은 평가를 받을 수 있겠죠~ 

 

100% 미만에 해당하는 지점 또한 마찬가지 입니다~

 

 

물론... 저 표를 인쇄해서 형광펜 등으로 별도로 칠한다던가, 

 

Ctrl을 누른 채 100%가 넘거나 미만인 지점을 별도로 지정하여 일일히 강조하는 등의 노가다도 한가지 방법이 될 수 있겠습니다..

 

 

하지만 그런 방법을 소개하려고 이번 강좌를 소개 해 드리는게 아니겠죠~ 

 

엑셀 내의 조건부 서식 이라는 기능을 이용하여 조건에 맞는 데이터만 딱딱 걸러봅시다!! 

 

 

먼저 목표 매출량을 넘어선 지점을 알아보겠습니다. 

 

맨 먼저 위 사진과 같이 조건을 적용시킬 데이터 부분을 지정해주세요~

 

 

 

이후 상단에 있는 메뉴중 '조건부서식'을 클릭한 뒤, '셀 강조 규칙' - '~보다 큼' 을 클릭해주세요~

 

 

여기서 기준값을 입력하신 뒤, 기준을 만족하는 셀을 어떤 방식으로 나타낼지 오른쪽의 적용할 서식 부분에서 정하시면 됩니다!

 

저는 100%를 기준으로 잡고 100%를 넘는 달성률에 해당하는 데이터를 녹색으로 나타냈습니다.

 

 

이후 확인을 누르시면 바로 적용됩니다~

 

* 만약 저 위의 달성률 부분까지 지정하게 되면 숫자가 아닌데도 함께 색상이 변하더러고요.. 주의해주세요..

 

 

 

이제 표가 이렇게 변하게 됩니다~

 

다음으로, 달성률이 100%에 미치지 못한 지점도 표시해보겠습니다.

 

 

같은 방식으로, '셀 강조 규칙'에서 '~보다 작음' 을 클릭해주세요~

 

 

이번에도 마찬가지로 100% 를 기준으로 잡아 100%에 미치지 못하는 달성률을 가진 셀을 빨강색으로 채워보겠습니다~

 

위와 같이 세팅하시면 됩니다 : )

 

 

 

이제 확인 버튼을 누르시면 위와 같이 표가 변하게 됩니다~

 

 

이제 달성률이 100%라서 색칠되지 않은 한칸이 눈에 띄기 시작하죠..

 

'셀 강조 규칙'의 '같음' 을 클릭하신 뒤, 100%를 지정하면 해당 셀의 색상도 지정할 수 있습니다. 저는 노랑색으로 해볼게요~

 

 

이렇게 한결 보기 편한 표가 완성 되었습니다~

 

조건부서식을 이용하면 이 외에도 다양한 데이터를 구분가도록 시각적으로 분류할 수 있겠습니다..

 

 

다음번에도 유용한 포스팅으로 찾아 오겠습니다 ^_' 즐겨찾기와 구독, 공감은 사랑입니다 ♡

 

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