엑셀 무료 강좌 11편 - 엑셀 COUNTIF 함수란? + 사용법, 예제 풀이

 

 

엑셀 무료 강좌 11편 - 엑셀 COUNTIF 함수란? + 사용법, 예제 풀이 

 

이번 포스팅에서는, COUNTIF 함수 활용 예제와 함께, 해당 함수의 개념과 사용법에 대해 다루도록 하겠습니다~

 

 

조건에 해당하는 데이터의 수를 자동으로 집계하는데에 사용되는 기능이고 의외로 자주 사용되는 기능이므로, 

 

익혀두시면 작업속도를 꽤나 단축하실 수 있을것입니다 ^^..

 

 

♧ 제 엑셀 강좌는 매우 기본적인 부분에 대해선 알려드리지 않습니다 !

 

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엑셀 COUNTIF 함수란? + 사용법, 예제 풀이 

 

 

이번 예제는, 윗 사진에서 중간고사 점수와 기말고사 점수만이 주어졌다고 했을때..

 

각 학생들의 점수 합계를 구한 뒤, 장학금 지급 기준에 해당하는 학생 수와 방학 보충 기준에 해당하는 학생 수를 구하는 예제입니다.

 

 

일단 점수 합계는 단순히 D7 셀에 =B7+C7 을 입력한 뒤, 채우기 핸들을 이용하여 D19 까지 수식을 채워넣으면 해결되겠죠~

 

채우기 핸들이 뭔지 모르시는 분들은 이전 강의들을 보고 오시는 것을 추천 드립니다...  : ) 

 

 

이후 눈대중으로 점수 총합이 170점 이상인 학생 수를 세고.. 120점 이하인 학생 수를 세고.. 적어넣으면 끝이겠죠..

 

그런데.. 이걸 일일히 세자니 여간 귀찮은 일이 아닐 수 없습니다. 

 

 

학생 수가 위 예제는 13명이라 할만해보이지만 만약 300명이라면..? 끔찍한 일이 아닐 수 없습니다 -_-;;

 

 

이럴때 사용할 수 있는 함수가 바로 COUNTIF 함수입니다.

 

범위 내의 데이터 중 기준에 맞는 데이터 수를 자동으로 세어주는 기능으로, 기본 양식은 이와 같습니다.

 

=COUNTIF(범위,"기준")

 

 

예를 들어, D7 ~ D19 셀에서 170 이상 값을 갖는 데이터가 포함된 셀의 개수를 구하고자 할때는..

 

▶ =COUNTIF(D7:D19,">=170")

 

그렇다면 D7 ~ D19 셀에서 120 이하 값을 갖는 데이터가 포함된 셀의 개수를 구하고자 할때는..

 

▶ =COUNTIF(D7:D19,"<=170")

 

 

!! 주의해야 할 점이 있다면,,

 

 

1 . 기준은 항상 큰따옴표로 둘러 쌓여 있어야 합니다.

 

 

2 . 기준에 사용되는 숫자에는 특수문자가 포함되선 안됩니다. 

 

예를 들어, 1억을 보기 편하게 표현한답시고 100,000,000 이렇게 써넣으면 인식이 안됩니다..

 

 

 

따라서, 위에서 설명드린 대로 F22 , F23 셀에 수식을 적어 넣으면 간단하게 조건에 맞는 학생 수를 알아낼 수 있겠습니다 : )

 

F22 셀에 적용되어야 할 수식 정답 ▶ =COUNTIF(D7:D19,">=170")

 

F23 셀에 적용되어야 할 수식 정답 ▶ =COUNTIF(D7:D19,"<=170")

 

 

만약 장학금 지급 기준이 합계 170 초과이고, 방학 보충 기준이 합계 120 미만이라면 어떻게 적어야 할까요?

 

F22 셀에 적용되어야 할 수식 정답 ▶ =COUNTIF(D7:D19,">170")

 

F23 셀에 적용되어야 할 수식 정답 ▶ =COUNTIF(D7:D19,"<170")

 

기준 부분에서 = 기호만 빼주시면 되겠죠~ 

 

≥ 를 나타낼때는 >= , ≤ 를 나타낼때는 <= 이렇게 적어주시면 되겠습니다~

 

 

다음 시간에는 SUMIF 함수와 COUNTIF 함수를 활용한 예제 풀이를 하나 해보겠습니다 : ) 

 

다음번에도 유용한 포스팅으로 찾아 오겠습니다 ^_' 즐겨찾기와 구독, 공감은 사랑입니다 ♡

 

 

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