엑셀 무료 강좌 10편 - 엑셀 Sumif 함수를 활용한 데이터 요약 (엑셀 Sumif 함수)

 

 

 

엑셀 무료 강좌 10편 - 엑셀 Sumif 함수를 활용한 데이터 요약 (엑셀 Sumif 함수) 

 

이번 포스팅에서는, Sumif 함수 활용을 통한 데이터 통합, 요약 예제를 소개 해 드리겠습니다~

 

채우기 핸들을 사용하거나, 기타 수식들을 사용할때 자주 사용되는 개념이므로, 반드시 알아두시길 바랍니다..

 

 

 

♧ 제 엑셀 강좌는 매우 기본적인 부분에 대해선 알려드리지 않습니다 !

 

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엑셀 Sumif 함수를 활용한 데이터 요약 (엑셀 Sumif 함수) 

 

 

이번 예제는 위와 같습니다. 지점명이 나름 제멋대로 나열되어 있는 모습이죠..

 

따라서 1~3월의 지점별 매출액과 맴버쉽 가입 인원을 오른쪽 표 처럼 데이터를 통합하여 깔끔하게 나타내보겠습니다~!

 

 

첫번째로, 데이터가 합쳐져 표시될 표를 오른쪽과 같이 만들어줘야겠죠~

 

이런 표는 자동으로 만드는 기능이 없습니다.. 스스로 만드셔야 하는데 따라서 만드시다 보면 감이 오실겁니다 : )

 

 

이후 함수를 박아넣을 셀을 하나 지정해줍니다. 

 

채우기 핸들로 나머지 부분을 채울것이기 때문에 빈셀 공간 에서 되도록이면 맨 위를 선택하셔야 합니다~

 

 

 

여기서 집중하셔야 합니다~ 좀 복잡할 수 있거든요 : p 

 

수식에 적어 넣을 sumif 함수의 기입법은 아래와 같습니다~

 

SUMIF(기준이 존재하는 범위,기준,합칠 데이터가 있는범위)

 

= 범위 내의 기준에 해당하는 데이터를 합산하라는 명령 함수

 

1 . 특정 지점에 해당하는 판매금액을 합산하고자 할때, 특정 지점을 서치할 범위를 앞에 적어줍니다.

 

2 . 새로운 표에서 특정 지점이 있는 셀을 중앙에 적어줍니다.

 

 

3 . 합산하고자 하는 데이터 범위를 맨 뒤에 적어줍니다.

 

 

위 예제와 함께 설명대로 적어넣는다면 이렇게 됩니다. 

 

SUMIF(A7:A19,F8,C7:C19)  

 

이후 엔터를 쳐서 결과를 확인해보세요!

 

 

(A7:A19 의 의미는 A7 셀부터 A19까지  , C7:C19 는 C7 셀부터 C19셀까지 라는 뜻 입니다)

 

 

이게 좀 어려울 수 있으니 질문이 있으시다면 답글에 남겨주시면 됩니다..

 

 

엔터를 치면 판매금액이 합쳐져 위와 같이 나타나게 됩니다. 동서울 지점의 총 판매금액은 1890원이네요~

 

 

Sumif 함수를 또 적어내려가기엔 너무나도 귀찮죠.. 여기서 채우기 핸들 기능을 이용하면 더이상 적어내릴 일은 없습니다 : ) 

 

이전 강좌에서 배운 절대주소 개념을 알고 계시다면 바로 감이 오실거에요~

 

절대주소의 개념 : https://kikkik234.tistory.com/538

 

 

 

서식에서 채우기 핸들로 변화해야 하는 부분은 기준 부분이겠죠. 

 

동서울 말고도 서서울, 영등포, 인천, 원주 지점의 판매금액 총합을 구해야 하니까요~

 

 

하지만 A7:A19 , C7:C19 부분은 변하면 안됩니다. 이건 고정값이어야 해요.

 

따라서 저 부분은 절대주소로 지정하여 고정시켜줍시다. 저 부분들만 드래그 하여 F4를 한번씩 눌러주신 뒤, 엔터로 적용해주세요~ 

 

=SUMIF($A$7:$A$19,F8,$C$7:$C$19) 이런식으로 고정시켜 주시면 됩니다.

 

 

이후 아래로 쭉 드래그하여 채우기 핸들을 적용하면 나머지 지점의 판매금액도 갱신이 됩니다~

 

 

 

이제 멤버십 가입 인원을 합산해봅시다~ 사진이랑 좀 다르죠?... 멤버십이 표준어라고 하네요 -_-..

 

 

아무튼.. 판매금액을 구했던 방식처럼 H8셀에 SUMIF 함수를 수식란에 기입하신 뒤, 절대주소를 넣어주시면 됩니다.

 

정확히는 좀 전 G8에 적었던 함수에서 뒷 부분만 교체하면 되는 것이죠~ 수식에 적용될 함수는 아래와 같습니다 : ) 

 

 

=SUMIF($A$7:$A$19,F8,$D$7:$D$19)

 

 

이후 채우기 핸들을 통해 수식을 아랫 셀까지 싹 다 적용시켜주시면 완료!

 

sumif 함수는 무작위로 나열된 데이터 분석에 용이한 기능이므로, 꼭 알아주시길 바랍니다 : )

 

 

이번 강좌가 이해가 잘 안되시는 분들이 많으실것이라 생각되는데요, 생각을 여러번 해보면서 많이 연습하는게 중요합니다~

 

댓글에 질문 달아두시면 빠르게 답변 드리겠습니다~ 감사합니다!!

 

 

다음번에도 유용한 포스팅으로 찾아 오겠습니다 ^_' 즐겨찾기와 구독, 공감은 사랑입니다 ♡

 

 

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